Nakon svakog putovanja na trku napišem izvještaj o takmičenju. Opisujem zašto sam odabrao baš ovu trku, karakteristike organizacije, složenost staze, pripremu za ovaj start i mnoge druge tačke.
Ali danas sam prvi put odlučio napisati izvještaj o događaju u kojem nisam bio u ulozi učesnika, već u ulozi glavnog organizatora.
Kakav događaj
Živim u gradu Kamyshin - malom provincijskom gradu sa populacijom od nešto više od 100 hiljada ljudi. Naš amaterski trkački pokret vrlo je slabo razvijen. Na primjer, jedan od pokazatelja je da je cjelokupno stanovništvo našeg grada u posljednjih 20 godina puni maraton prevladalo najviše 10 ljudi.
Tijekom cijele godine imali smo samo jedno amatersko takmičenje u trčanju na duge staze. Organizacija ove trke nije bila na najvišem nivou. No bilo je bodova za hranu, suci su zabilježili rezultat, pobjednici su nagrađeni. Generalno, šta je još potrebno. Međutim, postupno, mijenjajući mjesto održavanja i pojednostavljujući utrku svake godine, jednog dana je potpuno otkazana.
Ja, kao izvrstan džoger, nisam mogao stajati po strani. I odlučio sam da oživim ovu trku u našem gradu. Prvi put je trčao 2015. godine. Tada nije bilo novca, nije bilo jasnog razumijevanja kako to učiniti. Ali početak je napravljen, a ove 2016. godine cilj mi je bio učiniti utrku što boljom. Tako da, ako ostanu neke jate, one nisu uočljive u pozadini svega ostalog. I zajedno sa Maxim Zhulidov, koji je takođe trkač, maratonac, organizator mnogih događaja u Kamyshinu, počeo je da se organizuje.
Zašto lubenica polumaraton
Naš grad je pobijedio, nema druge riječi za to, pravo da se naziva ruskom glavnim gradom. I u čast ovog događaja, krajem avgusta održavamo veliki festival lubenica. Odlučio sam da bi bilo lijepo utrku vezati za temu lubenica, jer je ovo zapravo brend našeg grada. Tako se rodilo ime. I imenu je dodana godišnja poslastica svih gotovih proizvoda s unaprijed pripremljenim lubenicama.
Početak organizacije
Prije svega, bilo je potrebno razgovarati sa predsjednikom sportskog odbora o tačnom vremenu i specifičnostima događaja. I razviti poziciju.
Sportski odbor je obećao da će dodijeliti medalje i potvrde za nagrade, kao i organizirati policijsku pratnju, hitnu pomoć, autobus i suđenje.
Nakon toga, trku je bilo potrebno prijaviti na web stranici probeg.orgza ulazak u takmičenje u jogging klubu. Za mnoge je vrlo važno da daju bodove ovoj ocjeni za trku. Ovo je trebalo privući nove članove.
Kada su svi rokovi već odobreni, a postojao je i jasan dogovor sa sportskim odborom, okrenuli smo se „svijetu nagrada“ u Volgogradu, koji je za nas razvio dizajn i za polufinale u obliku kriški lubenice izradio medalje za finiše. Ispale su medalje vrlo lijepe i originalne.
To su bile zajedničke tačke. Nisu dugo potrajali. Na prvi pogled ostale su sitnice, za koje je na kraju trebalo najviše vremena, truda i novca.
Organizacija staza
Odlučeno je da se trka započne iz sportskog kompleksa Tekstilshchik. Imao je sve uslove da napravi odličan polazni grad. Pored toga, tu je bio i hotel u kojem su neki od gostujućih sudionika prenoćili. Stoga smo tražili dozvolu od direktora Tekstilshchika za održavanje događaja. On ga je, naravno, rado dao.
Tada je bilo potrebno dogovoriti se sa kampom, gdje se trebao održati cilj. Ni s ovim nije bilo problema.
Nakon toga je bilo potrebno markirati rutu. Odlučili su označiti bicikle, koristeći 4 uređaja s GPS-om i biciklističkim računarima. Oznake su izvedene običnom uljnom bojom.
Dan prije starta vozili smo se automobilom duž staze i postavili kilometražne table i znakove koji ukazuju na buduće prehrambene tačke.
Organizacija podrške pred lansiranje
Ovom riječi mislim na organizaciju svega što je trebalo učiniti prije starta, naime brojeve trkača, stolove za registraciju, pružanje toaleta itd.
Dakle. Prvo je bilo potrebno otisnuti brojeve. Jedan od naših sponzora, foto-video studio VOSTORG, pomogao je u štampanju brojeva. Odštampano je 50 brojeva na udaljenostima od 10 km i 21,1 km. VOSTORG je takođe štampao mnoge reklamne transparente koje smo okačili po gradu.
Kupio sam oko 300 pinova. Prodavačica u galanteriji pitala se gdje ću biti, dok joj nisam objasnio.
Odlučeno je da se na tački registracije stave tri tabele. Na jednom stolu registrovane su starosne kategorije preko 40 godina. S druge - ispod 40 godina. I na trećem, učesnici su potpisali ličnu prijavu učesnika. Shodno tome, za registraciju su bile potrebne dvije osobe.
Organizacija prehrambenih punktova
Za prehrambene punktove privučena su 3 automobila. Pored toga, grupa biciklista s vodom krstarila je stazom pomažući trkačima.
Dva automobila osigurala su po dva punkta za hranu. I jedan automobil - jedan punkt hrane. Oko 80 litara vode, banana i nekoliko boca Pepsi-Cole opskrbljeno je za prodajna mjesta. Prije starta bilo je potrebno svakom vozaču i njegovim pomoćnicima naznačiti na kojem će mjestu prehrane biti i šta tačno dati u ovom ili onom trenutku. Teškoća je bila izračunati vrijeme tako da vozač može doći do sljedeće prehrambene točke prije nego što je barem jedan od učesnika protrčao pored njega. U isto vrijeme, na prethodnom mjestu s hranom, trebalo je sačekati posljednjeg trkača i tek nakon toga premjestiti se na novo mjesto. Iskreno, iako su proračuni na prvi pogled jednostavni, natjerali su me da se petljam. Budući da je bilo vrlo važno izračunati prosječni tempo vođe i posljednjeg trkača, a s obzirom na ove rezultate, pogledajte na koju će hranu ta ili ona mašina imati vremena. Štaviše. Točke prehrane moralo se utvrditi na vrhovima uspona, tako da ste nakon uspona mogli piti vodu.
Na cilju od 10 km bilo je potrebno staviti stol sa unaprijed pripremljenim čašama. Na cilju polumaratona, svaki učesnik je dobio bocu vode, a bilo je i čaša vode. Za trku je kupljeno 100 boca s negaziranom mineralnom vodom od pola litre. Takođe je kupljeno 800 čaša za jednokratnu upotrebu.
Organizacija nagrada
Ukupno je bilo potrebno nagraditi 48 dobitnika i dobitnika, pod uslovom da bude najmanje 3 učesnika u svim kategorijama. Naravno, to nije bio slučaj, ali bilo je potrebno imati čitav set nagrada. Takođe, nagrađeno je još 12 ljudi koji su pobijedili u apsolutnoj kategoriji na udaljenostima od 21,1 km i 10 km.
Kupljeno je 36 nagrada, različitih nivoa, ovisno o mjestu koje je zauzeo učesnik. U apsolutnoj kategoriji nagrade su bile najvrjednije od svih. U početku nije bilo planirano nagrađivanje pobjednika na udaljenosti od 10 km u starosnim kategorijama. No, s obzirom na činjenicu da mnoge kategorije učesnika nisu bile u polumaratonu, bilo je dovoljno nagrada za apsolutno sve, uključujući 10 km.
Na cilju, svaki sudionik koji je prešao 21,1 km nagrađen je prigodnom medaljom u završnici.
Takođe, zahvaljujući sponzorstvu, za učesnike trke dovezeno je oko 150 kg lubenica. Učesnici nakon završetka cilja, dok su računali rezultate, jeli su lubenice.
Organizacija volontera
U trci je bilo uključeno 5 automobila, od kojih su 3 osigurala bodove za hranu. Pored vozača, u automobilima su bili i pomoćnici koji su pružali punktove za hranu. Pomogli smo čitavim porodicama da trkačima podijele vodu i hranu.
Takođe, 3 fotografa i jedan video operater iz foto-video studija VOSTORG, 4 volontera sa Omladinske planete SMK učestvovala su u trci. Ukupno je oko 40 ljudi bilo uključeno u organizaciju trke.
Troškovi organizacije
Za našu trku nije bilo startnine. Financijske troškove pokrivali su sponzori i aktivni aktivisti u Kamyshinu. Uvijek sam se pitao koliko košta organizacija ovog ili onog događaja. Mislim da bi i mnoge zanimalo. Evo brojeva koje smo dobili. Ovi brojevi bit će relevantni za maksimalno 150 sudionika. Da je bilo više sudionika, cijene bi bile više. Ovo takođe uključuje troškove sportskog odbora. U stvari, nije namjerno kupio medalje ili certifikate za ovu trku. Međutim, mi ćemo uzeti njihove troškove kao da su kupljeni posebno za naš događaj.
- Medalje finišera. 50 komada za 125 rubalja - 6250 rubalja.
- Medalje pobjednika i dobitnika nagrada. 48 komada, po 100 rubalja - 4800 rubalja.
- Diplome. 50 komada za 20 rubalja - 1000 rubalja.
- Najam autobusa Otprilike 3000 RUB
- Pratnja hitne pomoći. Otprilike 3000 RUB
- Šalice. 800 komada, po 45 kopejki - 360 str.
- Pepsi Cola. 3 boce po 50 rubalja - 150 rubalja
- Nagrade za pobjednike i drugoplasirane. 6920 str.
- Označavanje boje. 240 str.
- Banane. 3 kg za 70 rubalja. - 210 str.
- Paketi za nagrade. 36 kom. 300 str.
- Lubenice. 150 kg za 8 rubalja. - 1200 str.
- Popis brojeva. 100 kom. 1500 RUB
- Flaširana voda za finišere. 1000 kom. 13 str. 1300 RUB
Ukupno - 30230 str.
To ne uključuje iznajmljivanje kampa, jer ne znam njegovu cijenu, ali dato nam je da ga koristimo besplatno. Takođe ne uključuje plaćanje za rad sudija i fotografa.
Od ovog iznosa, oko 8000 su osigurali sponzori. Naime, Trgovina neobičnih poklona ARBUZ, KPK "Honor", Studio video-foto snimanja i organizacija proslava VOSTORG, "Lubenice iz Marine". Trgovina na veliko i na malo lubenicama.
Odbor za fizičku kulturu i sport grada Kamišina već je oko 13.000 rubalja u obliku medalja, certifikata, organizovanih autobusa i drugih stvari.
Oko 4.000 rubalja osigurano je na račun aktivista u Kamyšinu - Maksima Žulidova, Vitalija Rudakova i Aleksandra Dubošina.
Preostali iznos osiguran je podrškom jedne od najpopularnijih trkačkih stranica u Rusiji "Trčanje, zdravlje, ljepota" scfoton.ru.
Ukupna ocjena događaja od strane učesnika
Recenzije su pozitivne. Bilo je manjih nedostataka tokom dugog brojanja rezultata, odsustva medicinske sestre na cilju, kao i nedostatka klupa na cilju za sjedenje i opuštanje. Inače, trkači su vrlo zadovoljni organizacijom. Uprkos jakim toboganima i jakoj vrućini, vode i hrane bilo je dovoljno za sve.
Ukupno je u trci učestvovalo oko 60 ljudi, od kojih je 35 pretrčalo polumaratonsku udaljenost. Trkači su stigli iz Petrov-vala, Saratova, Volgograda, Moskve i Moskovske oblasti, Elana, Sankt-Peterburga i Orela. Geografija za takvu trku je vrlo široka.
Samo je jedna djevojka trčala polumaraton.
Jedan momak u cilju se razbolio. Očigledno toplotni udar. Pratnja hitne pomoći stigla je 2 minute nakon što su pozvani. Stoga je prva pomoć pružena vrlo brzo.
Lični osećaj i emocije
Da budem iskren, organizacija događaja bila je vrlo teška. Uzela je svo vrijeme i svu energiju. Zadovoljan sam što sam uspio organizirati vrlo dobro trkačko takmičenje u našem gradu.
Ne planiram ništa za sljedeću godinu. Postoji želja za organizacijom, ali ne znam hoće li biti prilike.
Želim reći da će, vidjevši sliku iznutra, sada razumijevanje koliko je dobro ili loše organiziran određeni događaj biti jasnije i objektivnije.
Zahvalio bih svima koji su pomogli u ovoj organizaciji. Deseci ljudi dobrovoljno su se javili da pomognu bilo kome što mogu besplatno. Niko nije odbio. Samo činjenica da je trkače pratilo oko 40 ljudi, iako je trkačima bilo oko 60, govori sama za sebe. Bez njih se događaj ne bi ni približio onome što se dogodilo. Izvadite jednu kariku iz ovog lanca i stvari bi krenule po zlu.
